Kim Liên

Administration du personnel :
Constitution des dossiers et vérification des validités des documents d’identité
Rédaction et suivi des contrats, avenants et DPAE
Gestion des affiliations mutuelles, visites médicales et attestations employeurs
Suivi des périodes d’essai
Suivi des absences et arrêts maladie
Déclaration et suivi des accidents du travail
Rédaction et suivi des courriers disciplinaires
Déclaration des ruptures conventionnelles
Encadrement administratif des stagiaires et conventions

Missions transverses :
Mise à jour de l’affichage obligatoire
Contribution au déclaratif d’intéressement d’entreprise
Cartographie de processus RH

Migration SIRH :
Transfert et mise à jour des données collaborateurs vers le nouveau système
Rédaction du document technique pour la création d’un nouveau collaborateur

Déploiement de la campagne d’entretiens professionnels :
Récolement des données des bilans à 2 et 6 ans
Mise à jour des formulaires d’entretiens guidés
Compilation, analyse et mise en lumière des besoins

Administration du personnel :
Rédaction et suivi des contrats, avenants et DPAE
Gestion des affiliations mutuelles et attestations employeurs
Suivi des périodes d’essai et des déroulés d’intégration
Mise à jour mensuelle des organigrammes

Recrutement : sourcing et tri de CV, organisation de forums d’emploi et réalisation d’entretiens pour renforcer l’attractivité employeur et accélérer les intégrations

Administration du personnel : gestion complète des embauches, intégrations et départs, suivi des temps et des absences, déclaration des accidents du travail ; sécurisation et fiabilisation des process via TX Visio, GT Chrono, HR Access et PeopleDoc

Intérim : optimisation des commandes et prolongations, suivi rigoureux des besoins et des relevés d’heures, préfacturations mensuelles via Pixid, Eflex et Nosica

Formation : coordination logistique des sessions, gestion des contrats d’alternance et des demandes de financements OPCO ; fluidification du parcours formation grâce à Talents’M Formation

Paie : collecte et transmission fiables des éléments variables, gestion des soldes de tout compte dans le respect des délais légaux et comptables

Refonte du processus d’intégration : création de livrets d’accueil et de sécurité, réalisation d’une vidéo de prévention, mise en place d’un bilan d’intégration, contribuant à une meilleure expérience collaborateur

Administration du personnel : gestion des contrats, DPAE, visites médicales, affiliations mutuelles et suivi des absences

Gestion de l’intérim : demandes de délégation, contrôle des relevés d’heures et factures, comparatif tarifaire entre agences pour optimiser les coûts

Développement du plan de formation : organisation des sessions, suivi administratif et obtention des financements OPCO

Paie : saisie des variables, vérification et contrôle des bulletins pour assurer fiabilité et conformité

Pilotage RH : création et suivi de KPI RH, conduite d’une enquête sur la Qualité de Vie au Travail et analyse des résultats pour proposer des axes d’amélioration

Gestion financière et comptable
Tenue de l'agenda de l'entreprise
Planification des déplacements professionnels
Organisation et suivi des missions de conseil
Mise en place de la couverture Santé et Prévoyance
Veille stratégique et concurrentielle

Gestion de projet sur ESTIM-Numérique: un programme d'investissement d'avenir pour la création
d'un portail de ressources numériques mutualisées, issues de la culture scientifique et industrielle française
Analyse de marché et choix de la solution logicielle adaptée
Planification de la numérisation et de la migration des contenus vers les nouveaux systèmes
Conseil en stratégies de préservation des fonds physiques et numériques

Montage, mixage et archivage des sujets d'actualités et émissions culturelles de la chaine franco-allemande : Journal de l'Info, Journal de la Culture.