Virginie DURAY

Proximité directe de l’opérationnel et du business – travail en équipe auprès de 2 RRH – déplacements fréquents – Région Sud-Est – Périmètre de 500 salariés

• Administration du personnel : mise en place de tableaux de bord pour le suivi des collaborateurs entrée/sortie de l’effectif et pour la gestion de l’absentéisme et des retours ALD – Interface paie en locale

• Assistance et conseil après des managers et salariés : garantir la veille juridique, les obligations légales et la politique de l’entreprise

• Accompagnement auprès des RRH : rédaction des courriers disciplinaires et de licenciements – suivi des mouvements de grève et remonter des cas critiques

• Développement RH : création et formation de 10 managers sur les « outils RH au service du management » - création et animation du comité de « co-développement » auprès de 10 managers - participation à la digitalisation des contrats de travail
• Recrutement : gestion complète du processus de recrutement (40 à 60 salariés recrutés/an) - mise en place du parcours d’intégration pour le suivi des nouveaux entrants

• Instances Représentatives du Personnel : rédaction des questions DP - interlocutrice auprès des IRP concernant le suivi de l’administration du personnel – relais auprès des RRH

• GPEC : suivi des entretiens annuels – conseil en formation et évolution de carrière

• Gestion évènementiel RH : gestion et coordination de différents événements sur site

Dans le cadre de mon congé individuel de formation, ce stage était intégré à mon cursus universitaire.
En support auprès de la Chargée de recrutement, j'intervenais sur tout le process de recrutement.
Lors de ce stage, mes missions étaient les suivantes:

• Gestion administrative : Rédaction, diffusion et gestion des offres d'emploi

• Prospection : sourcing et réalisation des pré-qualifications téléphoniques

• Organisation : des concours (ingénierie de tests...), et des sessions de recrutement (planification d'entretiens...)

• Entretiens : conduite, et comptes-rendus associés

• Communication : participation à des forums/salons emploi

En proximité directe des clients et des collaborateurs, mes missions étaient les suivantes:

• Accueil : prendre en compte les besoins clients et des collaborateurs

• Gestion administrative : enregistrement de la production commerciale, courriers, commande et suivi budgétaire des fournitures

• Organisation : de séminaires, des salles de réunion, petits déjeuners

• Gestion immobilière du site

Vente de solutions de communication auprès d'un portefeuille client prospect.

• Accueil téléphonique et physique des patients

• Saisie des analyses médicales orientées vers la dialyse

• Interface auprès des médecins pour la transmission des résultats médicaux

• Gestion du planning, congés et arrêts maladie des secrétaires médicales