Lise JOUVE

Création et développement du service RH :
- Mise en conformité juridique - Registre du personnel - DUERP - Processus de veille sociale - Médecine du travail
- Participation à la mise en place de la marque employeur
- Définition et déploiement de la politique salariale en fonction des objectifs business
- Mise en place d’un parcours d’intégration pour les nouveaux collaborateurs : livret d’accueil, rapport d’étonnement, entretiens réguliers
Recrutement :
- Recueils des besoins en collaboration avec la Direction et/ou Managers - Sourcing - Analyse et sélection des CV
- Prise de contact téléphonique - Organisation et planification des entretiens de recrutements - Proposition de short-list à la Direction
- Piloter les partenaires en recrutement (cabinets de recrutement, agences spécialisées, grandes écoles)
Administration du personnel & Gestion de la paie
- Etablissement et suivi des contrats de travail/période d’essai/avenants et courriers administratifs RH divers
- Support pour la gestion de la paie - Contrôle des bulletins - Suivi des exonérations et des règles diverses
Formation :
- Recueils des besoins en formation et recherche de financements adaptés
- Montage de dossier de financement auprès de l’OPCO - Alternance - Actions spécifiques
- Gestion complète du dossier des salariés en formation, de l’inscription à la facturation
Office management - Coordination des services généraux :
- Interlocutrice privilégiée entre l’entreprise et la gestion du bâtiment
- Gestion des demandes et suivi des interventions (maintenance, sécurité, aménagement)
- Transmission des informations et résolution des éventuels problèmes liés aux services généraux
- Organisation d’évènements d’équipes
Projets transverses :
- Organisation des campagnes d’entretiens (annuels et de professionnalisation) - Création des trames d’entretiens - - - Mise en place du retroplanning - Animation d’atelier pour le kick-off
- Pilotage de procédure collective - Licenciement économique - Redressement judiciaire volet Social
- Constitution du dossier pour le Crédit Impôt Recherche et Crédit Impôt Innovation
- Référente RGPD - Informer les salariés sur leurs droits et devoirs - Communiquer le plan d’action à l’ensemble des équipes sur la conformité de nos produits en terme RGPD

Elaboration et contrôle des bulletins de salaire :
- S’assurer de la bonne intégration des éléments de paie - Nouveau contrat / avenant / renouvellement - Changement de fonction - Augmentation salariale - Fin de contrat
- Veille à la conformité - Salaire minimum conventionnel - Durée maximale de travail - Contingent de congés payés
Accompagnement des clients dans la gestion administrative et juridique :
- Animation d’atelier sur l’utilisation des outils SIRH
- Communication de reporting mensuels de suivi d’activité RH - Annualisation
- Support pour les campagnes d’alternance - Constitution des dossiers - Demande de financement auprès de l’OPCO - Modification le cas échéant des contrats (changement de tuteurs, changement de lieu d’activité)
Relations avec les organismes externes :
- Résolution des problématiques liées à la CPAM
- Montage des dossiers et suivi de la prévoyance

Rémunération et avantages sociaux :
- Analyse et synthèse des données salariales et diverses pour l’aide à la prise de décision stratégique - Centralisation - Consolidation des données des différents établissements - Index égalité H/F
- Création et mise à jour d’outils et de supports à la disposition des RH de proximité et Managers - Positionnement salarial - Égalité H/F - Analyse pré augmentation individuelle
- Préparation des supports pour les négociations sociales (NAO)
- Chef de projet sur la digitalisation d’outils RH - Constitution de l’équipe - Respect des délais - Coordination avec les services IT
Déploiement de la nouvelle Convention Collective de la Métallurgie (NCC) :
- Réalisation d'analyses et de simulations sur les composantes de rémunération impactées par la NCC
- Préparation et pilotage de l'outil de gestion des nouveaux emplois NCC et classes NCC rattachés aux salariés
- Participation à l'analyse d'impact sur le réglementaire GAP (Gestion et Administration du Personnel) et à sa mise à jour
- Création des supports de communication dans le cadre de la conduite du changement
- Entretien réguliers avec les opérationnels sur site pour suivi de la mise en place de la NCC

Au sein du service Com&Ben de Safran Electrical & Power, mes missions sont multiples et se définissent selon 2 axes :

- Analyse et synthèse de donnée (centralisation, consolidation des données des différents établissements, index égalité H/F)

- Création et mise à jour d’outils et de supports à la disposition des différents interlocuteurs (outil de positionnement salarial, égalité H/F, analyse pré augmentation individuelle, préparation au bilan des NAO)

J'ai pu, durant mon année d'alternance, travailler au sein de l'entreprise DAGAND ATLANTIQUE, en étroite collaboration avec la responsable comptable et administrative ainsi que la responsable des ressources humaines :
- gestion et paiement des factures fournisseurs
- chargée du plan développement des compétences
- gestion des poinatges et temps de présence
- transfert de la paie en comptabilité
- gestion des dossiers d'embauche
- plannification des logements ouvriers
- suivi des paiements et relance client

Durant mon alternance dans l'entreprise Occitanie Pro Formation, j'étais chargée des actions suivantes :
- ingénieurie de formation
- gestion des dossiers des stagiaires (de la prise d'information à l'obtention de la certification)
- gestion des salariés et des formateurs indépendants
- Mise en place des processus pour les différents audits qualités
- assistante de direction
- rédaction du site internet