Marion

Accompagner les managers de mon périmètre (30 employés) sur:
- le développement de leur autonomie;
- la planification des besoins humains : plan de succession, plan de formation, recrutement, etc.
- les mesures disciplinaires et la gestion des conflits.

Animer le processus complet de recrutement (Québec et international) de la définition du besoin à l’animation des journées d’intégration (15 postes en moyenne);
Concevoir et animer des formations sur divers sujets : civilité au travail, recrutement etc.
Animer les réunions d’information sur divers sujets tels que les avantages sociaux etc.
Gérer l’administration du personnel de l’embauche jusqu’au départ des salariés (démissions, départs à la retraite etc.).

Recrutement :
- Animation des campagnes de recrutement des alternants (30 recrutements par campagne) et des stagiaires. (20 recrutements par an)
- Coordonner les démarches administratives liées à l'embauche des candidats.
- Participation à divers salons et forums de recrutement.

Évènementiel :
- Organisation de l’événement annuel de recrutement spécial alternant. (45 candidats la première année et 42 la seconde année.)
- Organisation et animation des journées d'intégration.
- Organisation et animation des visites d'entreprise pour différents publics.
- Organisation de l'événement d'off-boarding

Accompagnement RH :
- Accompagnement des alternants et des stagiaires au quotidien.
- Accompagnement et gestion administrative des départs en stage à l'étranger.

Développement RH :
- Amélioration du processus d'intégration à travers la mise en place des entretiens d'intégration.
- Mise en place d'un système d'évaluation des compétences. (People Review)

Animer et gérer le processus complet de recrutement des stagiaires et des alternants du site:
- Recruter 20 alternants et 10 stagiaires.
- Établir les démarches administratives liées à l’embauche = de la validation auprès de l’école à la rédaction du contrat de travail en passant par la déclaration d’embauche.
- Organiser les matinées d'accueil = 1 à 3 par mois.

Réaliser la gestion administrative de l’ensemble des employés du site en France:
- Traiter et suivre les absences des employés.
- Établir divers reporting : absentéisme, télétravail, grève etc…
- Réaliser les déclarations liées aux absences des employées. (Maladie, maternité, paternité, mi-temps thérapeutique etc…)
- Gérer et suivre les dossiers mutuelle et prévoyance.
- Rédiger les attestations, les avenants aux contrats de travail des employés.

Support à l'équipe RH sur plusieurs thématique:
- Logistique de la formation
- Mise à jour de l'affichage obligatoire etc.

- Gestion de la paie : support sur plusieurs portefeuilles regroupant 250 bulletins = intervention de l'établissement des bulletins de salaire à la déclaration des cotisations sociales tout en effectuant la gestion administrative associée. (DPAE, établissement des contrats de travail, déclaratifs accidents du travail, maternité, paternité, etc...)
- Projet SIRH : support au projet de migration d'un logiciel de paie.