Sandy ROULLEAU

Management:
- Encadrement d’une équipe de 5 personnes (3 chargés de recrutement, 1 assistante, 1 stagiaire)
- Formation continue de l’équipe à tous les profils pour garantir une polyvalence
- Reconstitution complète de l’équipe en moins de 6 mois avec maintien du niveau de performance
- Objectifs SMART, suivi mensuel des indicateurs et coaching individualisé
- Management hybride, avec maintien de l’engagement et de la cohésion

Pilotage:
- Création des premiers KPI recrutement et du pilotage budgétaire (avant mon arrivée, aucun indicateur suivi)
- Suivi du budget recrutement (économie de 400k) : jobboards, événements, matériel marketing
- Intégration Workday ERP Talent acquisition et développement Hellowork

Recrutements:
- 508 recrutements en 2 ans : Profils techniques (RU, BFE, DAB, Aviation, TEA/CRAC…), Fonctions support (RH, finance, marketing, gestionnaires sinistres…), Managers et directeurs opérationnels
- Réduction du délai de recrutement : –18 % en 18 mois
- Taux de satisfaction des managers 92 % (enquête interne 2024)
- Organisation de sessions de recrutement et participation à forums & salons
- Obtention de matériel marketing RH pour les événements externes

Collaborations:
- Participation aux réunions mensuelles régionales, aux Copil sécheresse & appels d’offres
- Travail en lien avec le groupe international sur les projets RH transverses
- Ouverture de la cellule Aviation France et Marine/transport
- Création de relation école pour développer l’alternance (University team)

RH généraliste:
- Intérim RRH pendant 8 mois, avec déplacements mensuels sur le site de La Rochelle
- Premier point de contact RH pour les collaborateurs et managers
- Mise en place d’une relation de confiance avec les équipes, changement d’image du service RH
- Création des premiers indicateurs RH : suivi, analyse, reporting mensuel

Recrutements et marque employeur:
- 87 recrutements réalisés sur 1 an 10 mois : Profils experts, ingénieurs BTP, fonctions support (compta, communication, assistanat)
- Refonte de l’expérience candidat : vitrine RH, process d’intégration, livret d’accueil, rapport d’étonnement
- Création de partenariats écoles pour développer l’alternance
- Mise en place d’un espace OPCO et gestion des aides à l’embauche

RSE, QVT et Formation:
- Participation active au groupe de travail QVT avec la responsable RSE
- Sensibilisation des salariés à la formation professionnelle et aux dispositifs de financement
- Participation au Duoday et actions en lien avec Action Logement
- Suivi des RPS, formation SST, prévention et accompagnement

Juridique et ADP
- Veille juridique constante (CNN cabinets d’expertise, égalité H/F, disciplinaire complexe)
- Mise à jour des documents obligatoires et création d’un tableau de veille réglementaire
- Refonte du process onboarding et accompagnement des managers
- Contrat et disciplinaire

Outils: Kelio, Avensys, Hellowork, Digiposte, Swile, Teams

Mission: Etre le relais entre la direction et les salarié.e.s tout en restant le garde fou des bonnes pratiques légales et éthiques. Être une véritable source d'informations et de conseil envers le management et les opérationnel.le.s.

- Recrutement: Gérer le processus dans son intégralité en lien avec les managers en éditant les annonces, effectuant les entretiens téléphonique et leur synthèse, organisation des entretiens physiques a travers des méthodes de conduite d'entretien.

- ADP: Assurer en toute autonomie la gestion de l’administration du personnel et de la paie externalisée, notamment en relevant les éléments variables (prime, participation, absences…), en éditant les documents employeurs et suivre de l'intégration.

- Formation et gestion de compétences: appels d'offres, récupération des besoins individuels et répartition par priorité selon le budget, plan prévisionnel de formation, accompagnement des demandes de développement personnel, suivre les campagnes d'entretiens annuels et professionnels.

- Dialogue social: Participer à l’organisation des élections professionnelles et à la mise en place du CSE, répondre aux interrogations des salarié.e.s, présenter l'enjeux du dialogue social et formation des nouveaux élus.

- Législation en Vigueur: Veiller au respect des obligations légales en appliquant la réglementation relative au droit du travail et la convention collective, discutions de futurs accords d'entreprise.

- Communication RH interne et externe avec notamment la mise en place d'un SIRH, redonner de la visibilité par le biais d'outils de communication adaptés, écrire la communication en fonction des destinataires et du message à transmettre, redonner un coté "fun" à la marque employeur.

Structuration et stratégie RH:
- Création de la fonction RH : audit SWOT, élaboration de la stratégie RH, mise en place d’une politique Comp & Ben’s
- Paramétrage de la paie et de la DSN, création de la BDES, pilotage des indicateurs RH
- Proposition et cadrage d’un SIRH pour digitaliser la fonction RH

Recrutement et GPEC:
- Mise en place du process de recrutement (profils IT & créatifs/artisites), sourcing, entretiens
- Audit des droits à la formation, campagne d’alternance, relations écoles & OPCO (FAFIEC)
- Formation du management, accompagnement individuel, création d’un référentiel de compétences

Droit du travail et relations sociales:
- Mise en place du cadre juridique (CCN SYNTEC), intégration des ordonnances Macron 2019
- Organisation des élections IRP, formation des membres, animation du CE loisirs
- Négociation d’accords validés par référendum salarié∙e∙s

QVT et RPS:
- Mise en place d’actions QVT : météo du mois, panier de fruits, ateliers créatifs, blog RH
- Partenariat avec Malakoff Médéric : baromètre santé, prévention des risques psychosociaux
- Groupes de parole sur le sexisme et le harcèlement, ouverture du 1% logement
- Travaux sur le handicap, les addictions et les troubles psychologiques

Communication et outils:
- Création d’une page intranet RH, billets de blog internes, supports de sensibilisation
- Logiciels utilisés : Pégase, LinkedIn Premium, Confluence, Jira, Slack

Assistante RH des chargées de recrutement au service temporaire (intérim, alternants, CDD)
DPAE
Création des dossiers du personnel
Participation au salon Université Dauphine

Mission : Être une véritable cheffe d’entreprise au sein même d’une grande entité internationale. Être la garante du bien-être de notre filiale, de par la qualité et l’équilibre de nos ressources organisationnelles.
o Management : Diriger des ressources afin d'obtenir une performance satisfaisante, Motiver et encourager le personnel, Réseautage avec des contacts externes, Charger des actions de correction, Rechercher des occasions d’avancer et lancer des projets d’amélioration, Leadership d’expertise et exemplarité.
o Recrutement (Profils vente/Managers/Direction de magasin) : Élaboration des besoins, Sourcing, Dépouillement, Prise de contact, Entretiens d’embauche, Sélectionner des candidats, mise en contact avec les autres filiales.
o ADP et paie : Médecine du travail, Procédure d’intégration et suivi, Gestion des absences, Législation, Procédure de départs, Procédures disciplinaires, Contrats et avenants, DPAE, Calcul des salaires, Suivre les variations de la masse salariale, Contrôler les résultats comptables et financiers, Analyser les écarts et mettre en place des actions correctives.
o Gestion de carrière : Préconiser des mesures salariales (avancement, mutation, ...), Formation interne individuelle ou en groupe, entretiens annuels/professionnels.